Info básica inscrições (FAQ´s)
Como já é de conhecimento geral da comunidade de trail running, a organização dos Trilhos dos Abutres optou, desde a prova de 2016, por uma postura mais conservadora, fazendo alterações orgânicas e estruturais profundas.
Neste sentido, de forma a manter os níveis de segurança e qualidade do evento, que foram sempre princípios seguidos por esta organização desde o primeiro evento.
Quando irá ocorrer o período de inscrições?
Período de pré-inscrições e Inscrições
- O período das pré-inscrições começam dia 14 de Outubro de 2024 (10:00) e acabam a 27 de Outubro de 2024 (23h00).
- Validação de 10 de Outubro a 19 de Outubro de 2023 pela organização.
- Sorteio a 01 de Novembro de 2024 às 22h00*.
*O sorteio só se realizará caso o número de pré-inscrições exceda o número de vagas de cada prova.
Abertura Inscrições Dorsais Solidários:
- 2 de Dezembro às 10h
De que forma se vão processar as inscrições?
Para todos os atletas ficarem com a mesma igualdade de oportunidade de participação na prova, a organização criou uma pré-inscrição, sem limite de pré-inscritos.
Todas as pré-inscrições, com exceção das situações já identificadas no regulamento, estão sujeitas a sorteio público que irá realizar-se dia 1 de Novembro de 2024 pelas 22h, através do site oficial.
No sorteio das inscrições será gerada uma lista ordenada que permite que os atletas se inscrevam na prova, até ao limite de vagas existentes.
Porque existe sorteio de inscrições?
A procura de inscrições teve uma evolução crescente desde a primeira edição, há doze anos atrás, na medida em que esgotaram em menos de dois meses nesta edição inaugural. Com duzentos atletas na totalidade, o feedback foi para além do expectável e refletiu naquilo que é hoje este evento.
Em 2012, criamos duas distâncias, aumentando as vagas para o dobro. Apesar deste aumento, as inscrições esgotaram em menos de um mês.
Na terceira edição o número de vagas aumentaram novamente e esse número cristalizou para a Ultra 50km e Trail 30km até aos dias de hoje, por questões ambientais.
De edição para edição começava-se a somar recordes de fecho de inscrições em poucos minutos. Daí surgiram as dificuldades de gestão, onde os servidores não conseguiam dar resposta ao número de acessos e alguns atletas que eram totalistas não conseguiram vaga, porque faziam de forma tardia, confiando nos anos anteriores). Outros, por questões pessoais (ex. trabalhar, conduzir ou por outras circunstâncias) não estavam no computador no momento certo. Portanto era inviável o método de ordem de inscrição, porque gerava muito stress para os atletas e organizadores e consequentemente o “crash” informático. Foi portanto necessário aplicar o sistema informático.
Desde 2016, os atletas têm de fazer uma pré-inscrição, para evitar os transtornos dos anos anteriores e são submetidos a sorteio. A organização reserva vários lugares para os melhores rankings, totalistas, patrocinadores, solidários e alojamento (mais informação na próxima pergunta).
As inscrições são geridas por overbooking, por duas razões: garantir ao atleta uma preparação adequada para a prova sem que essa garantia seja de véspera e pelo cancelamento estimado de inscrições até ao dia da prova (10% de cancelamento).
Certamente seria mais simples para a organização a abertura de inscrições por ordem de inscrição, mas quanto a nós não seria uma forma justa para aqueles que mediatizam o evento.
Consigo inscrever-me e ter acesso direto a uma das provas?
Para ter entrada de forma direta numa das provas do evento, tem de preencher um dos seguintes critérios:
Ultra Trilhos dos Abutres – 750 vagas
• 150 organização
• 500 sorteio*
• 50 primeiros masculinos no Ultra Trilhos dos Abutres 2024
• 50 primeiras femininas no Ultra Trilhos dos Abutres 2024
Trilhos dos Abutres – 600 vagas
• 100 organização
• 440 sorteio*
• 30 primeiros masculinos no Trilhos dos Abutres 2024
• 30 primeiras femininas no Trilhos dos Abutres 2024
Mini Trilhos dos Abutres – 350 vagas
• 50 organização
• 260 sorteio*;
• 20 primeiros masculinos no Mini Trilhos dos Abutres 2024;
• 20 primeiras femininas no Mini Trilhos dos Abutres 2024;
Trilhos Jovens dos Abutres – 200 vagas
• 30 organização
• 170 sorteio*;
Como vou saber se fui selecionado por sorteio?
A organização irá enviar email/sms aos atletas.
A listagem dos sorteados será publicada do site oficial do evento; ww.trilhos.abutres.net.
A organização, mais uma vez, não permitirá trocas. Após o sorteio as vagas de cancelamento serão preenchidas pela lista de espera.
Para mais informações detalhadas deverá consultar o regulamento.
Serão permitidas troca de inscrições entre atletas?
Ao abrigo do ponto “3.3. Condições de devolução do valor da inscrição”, a organização não permitirá trocas de dorsais entre atletas. As vagas que ficarem livres por desistência, serão preenchidas pela ordem da lista proveniente do sorteio.
Quais são as condições de cancelamento de inscrição?
Caso o atleta deseje cancelar a sua inscrição, deverá contactar a organização pelo email, trilhos@abutres.net. Deverá indicar todas as informações referentes à sua inscrição e ao IBAN.
O período de reembolsos será efetuado no seguinte período:
- Até 31 de dezembro de 2024: 50% do valor será devolvido;
- A partir de 1 de janeiro de 2025: não se efetuará reembolso.