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FAQ’s

Info básica inscrições (FAQ´s)

Como já é de conhecimento geral da comunidade de trail running, a organização dos Trilhos dos Abutres optou, desde a prova de 2016, por uma postura mais conservadora, fazendo alterações orgânicas e estruturais profundas.

Neste sentido, de forma a manter os níveis de segurança e qualidade do evento, que foram sempre princípios seguidos por esta organização desde o primeiro evento.

Quando irá ocorrer o período de inscrições?
  • O período das pré-inscrições começam dia 15 de Outubro de 2021 e acabam a 31 de Outubro de 2021.
  • Validação de 1 de Novembro a 11 de Novembro de 2021.
  • Sorteio a 12 de Novembro de 2021*.

*O sorteio só se realizará caso o número de pré-inscrições exceda o número de vagas de cada prova.

De que forma se vão processar as inscrições?

Para todos os atletas ficarem com a mesma igualdade de oportunidade de participação na prova, a organização criou uma pré-inscrição, sem limite de pré-inscritos.

Todas as pré-inscrições, com excepção das situações já identificadas no regulamento, estão sujeitas a sorteio público que irá realizar-se dia 12 de Novembro de 2021 pelas 22h, através do site oficial. 

No sorteio das inscrições será gerada uma lista ordenada que permite que os atletas se inscrevam na prova, até ao limite de vagas existentes.

Porque existe sorteio de inscrições?

A procura de inscrições teve uma evolução crescente desde a primeira edição, há doze anos atrás, na medida em que esgotaram em menos de dois meses nesta edição inaugural. Com duzentos atletas na totalidade, o feedback foi para além do expectável e refletiu naquilo que é hoje este evento.

Em 2012, criamos duas distâncias, aumentando as vagas para o dobro. Apesar deste aumento, as inscrições esgotaram em menos de um mês.

Na terceira edição o número de vagas aumentaram novamente e esse número cristalizou para a Ultra 50km e Trail 30km até aos dias de hoje, por questões ambientais.

De edição para edição começava-se a somar recordes de fecho de inscrições em poucos minutos. Daí surgiram as dificuldades de gestão, onde os servidores não conseguiam dar resposta ao número de acessos e alguns atletas que eram totalistas não conseguiram vaga, porque faziam de forma tardia, confiando nos anos anteriores). Outros, por questões pessoais (ex. trabalhar, conduzir ou por outras circunstâncias) não estavam no computador no momento certo. Portanto era inviável o método de ordem de inscrição, porque gerava muito stress para os atletas e organizadores e consequentemente o “crash” informático. Foi portanto necessário aplicar o sistema informático.

Desde 2016, os atletas têm de fazer uma pré-inscrição, para evitar os transtornos dos anos anteriores e são submetidos a sorteio. A organização reserva vários lugares para os melhores rankings, totalistas, patrocinadores, solidários e alojamento (mais informação na próxima pergunta). 

As inscrições são geridas por overbooking, por duas razões: garantir ao atleta uma preparação adequada para a prova sem que essa garantia seja de véspera e pelo cancelamento estimado de inscrições até ao dia da prova (10% de cancelamento). 

Certamente seria mais simples para a organização a abertura de inscrições por ordem de inscrição, mas quanto a nós não seria uma forma justa para aqueles que mediatizam o evento.

Consigo inscrever-me e ter acesso direto a uma das provas?

Para ter entrada de forma direta numa das provas do evento, tem de preencher um dos seguintes critérios:

 

Ultra Trilhos dos Abutres

  • Organização; patrocinadores, dorsal solidário, packs hotéis, totalistas, ranking ITRA, etc;
  • 100 vagas para cidadãos com nacionalidade fora de Portugal;
  • 50 primeiros masculinos no Ultra Trilhos dos Abutres 2020;
  • 50 primeiras femininas no Ultra Trilhos dos Abutres 2020;
  • 50 ranking ATRP do Campeonato de Ultra Trail (até 15 de Outubro);
  • Oferta de dorsal:
    • Antigos vencedores(as) no Ultra Trilhos dos Abutres;
    • Pódio Ultra Trilhos dos Abutres 2020 (geral masculino e feminino);
    • Campeão Nacional de Ultra Trail 2021;
    • Campeã Nacional de Ultra Trail 2021;
    • >850 ITRA Performance (50k-masculino);
    • >700 ITRA Performance (50k-feminino).

 

Trilhos dos Abutres

  • Organização; patrocinadores, dorsal solidário, packs hotéis, totalistas, ranking ITRA, etc;
  • 50 vagas para cidadãos com nacionalidade fora de Portugal;
  • 30 primeiros masculinos no Trilhos dos Abutres 2020;
  • 30 primeiras femininas no Trilhos dos Abutres 2020;
  • 80 ranking ATRP do Campeonato de Trail Longo (até 1 de Novembro de 2021);
  • Oferta de dorsal:
    • Antigos vencedores(as) no Trilhos dos Abutres;
    • Pódio Trilhos dos Abutres 2020 (geral masculino e feminino);
    • Campeão de Trail 2021;
    • Campeã de Trail 2021;
    • >850 ITRA Performance (Half Marathon-masculino);
    • >700 ITRA Performance (Half Marathon-feminino).

 

Mini Trilhos dos Abutres

  • Organização; patrocinadores, dorsal solidário, packs hotéis, totalistas, ranking ITRA, etc;
  • 30 primeiros masculinos no Mini Trilhos dos Abutres 2020;
  • 30 primeiras femininas no Mini Trilhos dos Abutres 2020;
  • Oferta de dorsal:
    • Antigos vencedores(as) no Mini Trilhos dos Abutres;
    • Pódio Mini Trilhos dos Abutres 2020 (geral masculino e feminino).
Como vou saber se fui selecionado por sorteio?

A organização irá enviar email/sms aos atletas.

A listagem dos sorteados será publicada do site oficial do evento; ww.trilhos.abutres.net

A organização, mais uma vez, não permitirá trocas. Após o sorteio as vagas de cancelamento serão preenchidas pela lista de espera.

Para mais informações detalhadas deverá consultar o regulamento.

Serão permitidas troca de inscrições entre atletas?

Ao abrigo do ponto “3.3. Condições de devolução do valor da inscrição”, a organização não permitirá trocas de dorsais entre atletas. As vagas que ficarem livres por desistência, serão preenchidas pela ordem da lista proveniente do sorteio.

Quais são as condições de cancelamento de inscrição?

Caso o atleta deseje cancelar a sua inscrição, deverá contactar a organização pelo email, trilhos@abutres.net. Deverá indicar todas as informações referentes à sua inscrição e ao IBAN.

O período de reembolsos será efetuado no seguinte período:

  • Até 31 de dezembro de 2021: 50% do valor será devolvido;
  • A partir de 1 de janeiro de 2022: não se efetuará reembolso.
O que é a eco-inscrição?

Nesta edição, e dando continuidade à missão que a Associação Abutrica tem vindo a desenvolver nos últimos anos, a proteção do ambiente e a redução da pegada ecológica, cria a eco-inscrição. Esta inscrição visa reduzir o consumo de recursos naturais, de redução de produção de poluentes e naturalmente, reduzir o custo da inscrição. Sendo a é ainda uma versão de teste, terá nesta edição uma limitação de 20 vagas por prova.

A  eco-inscrição não inclui a camisola oficial do evento.

 

Apesar de haver eleições no dia 30 de Janeiro, mantêm-se as provas no mesmo dia?
-Segundo a Comissão Nacional de Eleições:
“Sim. Porém, a sua realização não deve colocar em causa o exercício do direito de voto por parte dos participantes.”
Após a análise do calendário de competições e o facto do encerramento das provas serem às 15h00, a Organização decidiu manter a data em questão.